Pdf2Pec

Software che spedisce automaticamente files PDF come allegati tramite posta elettronica PEC.

Introduzione

La procedura ha inizio quando un file pdf strutturato, contenente più documenti come ad esempio fatture o conferme d’ordine, viene inserito in una apposita cartella del PC. Il programma prende in consegna questo file pdf strutturato, lo suddivide in tanti pdf quanti sono i documenti e li processa singolarmente spedendoli via posta certificata.

Il programma recupera i dati necessari per l’invio direttamente dai dati presenti nei singoli documenti.

Tutti i documenti vengono archiviati e possono essere richiamati, modificati o rispediti allo stesso o a diversi destinatari anche in un secondo momento.

Il programma può gestire anche un unico documento all’interno del file pdf da elaborare.

Caratteristiche

  • Il programma recupera i dati necessari all’invio direttamente dai singoli documenti come gli indirizzi e-mail.
  • Il programma è predisposto ai casi particolari come l’assenza dell’indirizzo del destinatario nel documento o l’aggiunta di un ulteriore destinatario.
  • E’ possibile specificare per ogni cliente una lingua diversa da quella di default; in questo caso il template delle e-mail sarà quello della lingua specificata.
  • Possibilità di definire più tipi di documenti (fatture, conferme d’ordine, ecc…) ognuno con le sue caratteristiche e con e-mail e lingue personalizzate.
  • Possibilità di impostare delle diverse lingue per la e-mail in base al documento ed al cliente letto nel documento stesso.
  • Possibilità di gestire un archivio dei clienti che permette di definire per ogni accoppiata cliente/documento una serie di destinatari per la e-mail ed una specifica lingua.
  • Tutti i documenti generati vengono archiviati e possono essere richiamati in un secondo momento per essere rispediti (anche ad altri destinatari) oppure cancellati.

Vantaggi

  • Invio di documenti come fatture senza modificare il gestionale in uso.
  • Una volta inserito il file pdf strutturato contenente i documenti da spedire nella cartella stabilita il programma gestirà autonomamente tutto il lavoro fino alla spedizione delle e-mail facendo rispiarmare molto tempo ed eliminando gli errori dettati dalla ripetitività del lavoro manuale.
  • Gestendo l’archivio dei clienti è possibile spedire lo stesso documento a più destinatari diversi specificando anche la lingua.
  • Facilmente integrabile con altri software gestionali eventualmente già presenti in azienda.

Prerequisiti

  • Sistema operativo Windows XP/Vista/7
  • Microsoft .NET Framework 2.0
  • Account di posta certificata